Для многих контент-команд создание редакционного календаря кажется не более чем идеалистической мечтой.

Вы знаете, что вам следует это сделать, но обычно процесс планирования контента в лучшем случае оказывается бессистемным.

Возможно, самым большим препятствием на пути использования редакционного календаря является его полезность.

Конечно, одно дело — взять шаблон редакционного календаря и добавить несколько заполнителей для предварительно запланированного контента.

Совсем другое дело  — наполнить эти заполнители полезной информацией, чтобы направлять создание контента, который будет актуален и полезен для ваших маркетинговых усилий.

Прежде чем полностью отказаться от организации своих усилий по контент-маркетингу с помощью редакционного календаря, рассмотрите этот надежный процесс.

1. Начните с шаблона редакционного календаря

Основная причина, по которой стоит уделять время редакционному календарю, — создание действенной системы координации различных мероприятий по контент-маркетингу.

Заблаговременное планирование и организация различных инициатив снижают вероятность того, что вы забудете о них, что потенциально может привести к упущению возможности наладить отношения с подписчиками.

Прогресс в создании контента также значительно снижает стресс в процессе. Это особенно важно, если вы координируете работу нескольких сторон, например:

• Автор контента.
• Графический дизайнер.
• SEO-стратег.
• Редактор.

Если все знают свои роли (и соответствующие сроки), процесс с большей вероятностью будет идти по плану.

Как уже упоминалось выше, создание организации и структуры также означает снижение стресса для всех сторон, поскольку все могут работать в рамках установленных сроков, а не в соответствии с требованиями последней минуты.

Если вы координируете усилия с несколькими сторонами, часть этого процесса может быть лучше реализована с помощью инструмента управления проектами, который уже использует ваша команда.

Тем не менее, вам все равно понадобится отдельный инструмент для управления общим редакционным календарем, чтобы можно было сразу увидеть, что предстоит сделать.

Вам нужно начать с шаблона редакционного календаря.

Шаблон календаря контента для социальных сетей HubSpot станет отличной базой для координации всех усилий вашей компании по контент-маркетингу.

Бонусные баллы?

Он бесплатен в использовании и существует в виде файла Google Таблиц — идеально подходит для совместной работы с вашей командой в режиме реального времени!

Используя Google Диск и комментарии, вы можете ссылаться на соответствующие контентные ресурсы непосредственно из этого интерфейса для удобства доступа и вызова.

Или вы можете последовать примеру ведущих создателей контента, таких как Sprout Social и Kinsta, которые используют Trello в качестве инструмента для создания шаблонов редакционных календарей.

Trello упрощает работу с большим количеством соавторов и наглядно отображает контент на разных стадиях публикации (идеи, в процессе разработки, редактирование, опубликовано и т. д.):

Редакционный календарь Trello

Если вы управляете созданием контента в WordPress, есть также несколько плагинов WordPress, которые вы можете использовать для поддержки усилий по планированию контента.

2. Определите категории своего блога (если вы еще этого не сделали)

Важная часть планирования контента — убедиться, что вы охватываете достаточно широкий круг тем, чтобы заинтересовать читателей и побудить их вернуться за дополнительной информацией.

Стоит ли пытаться быть всем для всех в своем блоге?

Нет. Это рецепт катастрофы.

Идеально работать в чётко определённой нише. Чем конкретнее, тем лучше.

Вам просто нужно быть целенаправленным в своем освещении событий.

При планировании общих категорий блога важно учитывать такие вещи, как воронка продаж и цель поиска.

Когда человек впервые взаимодействует с вашим брендом, он может быть не готов к конверсии.

Создавая контент, который соответствует потенциальным клиентам на том этапе пути покупателя, на котором они находятся, вы создаете возможность построить отношения, которые в конечном итоге приведут к продаже.

Два основных типа поискового намерения, которые соответствуют важным частям процесса продаж, включают информационное намерение и транзакционное намерение.

• Информационное намерение отражает этапы поиска и рассмотрения в воронке продаж. Люди пока не готовы к покупке, но рассматривают варианты и ищут дополнительную информацию. Вам следует оптимизировать ключевые фразы, включающие «как сделать».
• С другой стороны, транзакционное намерение означает, что кто-то использует ключевые фразы, включающие такие слова, как «отзывы», «скидка» или «цены». Он готов купить прямо сейчас.

Ваш редакционный календарь должен отражать различные уровни готовности людей к покупке и информацию, которую они ищут для принятия решения.

Он также должен учитывать концентрацию внимания вашей аудитории и ее потребность в разнообразном контенте для продвижения ее по воронке продаж.

Рассмотрим этот аспект планирования контента следующим образом: если вы каждый день публикуете в социальных сетях одно и то же, люди в конечном итоге начнут это игнорировать.

Если в том, что вы публикуете изо дня в день (или на неделю, месяц и т. д.), нет разнообразия, то у читателей не будет недостатка в любопытстве, которое они могли бы удовлетворить, когда дело дойдет до перехода по ссылкам и прочтения вашего контента (а затем и совершения конверсии).

Прежде чем попытаться определить отдельные темы блога, необходимо сначала определить категории блогов более высокого уровня.

Даже если у вас уже есть несколько установленных категорий, если вы уже перестраиваете процесс составления редакционного календаря, сейчас самое время провести аудит существующих категорий вашего блога.

3. Проведите исследование ключевых слов

Хотя редакционный календарь может помочь вам информировать о своих усилиях по нескольким каналам цифрового маркетинга, основное внимание обычно уделяется контенту блога.

А если целью контента вашего блога является привлечение SEO-трафика, определение отдельных тем должно быть функцией исследования ключевых слов.

Полезно сформулировать идеи о том, что хотят узнать посетители, а затем доработать их с помощью вашего любимого инструмента для исследования ключевых слов.

Без этой информации писать пост в блоге сложнее — вы можете обнаружить, что выбранная вами тема плохо ранжируется или что объем поиска недостаточен, чтобы оправдать ее публикацию, если вы подождете, пока напишете большую часть статьи.

Придумывая потенциальные ключевые слова, которые приведут к темам блога, вам следует учесть несколько моментов:

• Релевантность ключевого слова: будьте предельно честны с собой: действительно ли ваше ключевое слово релевантно вашей целевой аудитории? Если оно слишком расплывчато, попробуйте добавить модификаторы слов для большей конкретики (и удлините «хвост» ключевого слова).
• Сложность ключевых слов: если вы не являетесь известной компанией с высоким авторитетом  , релевантностью и доверием , вам, вероятно, стоит остановиться на вариантах с низким уровнем сложности ключевых слов. SEO-инструмент, такой как Ahrefs, позволяет легко оценить, сколько обратных ссылок вам потребуется для реалистичного ранжирования по заданному запросу.
• Цель ключевого слова: убедитесь, что ваш набор ключевых слов отвечает интересам читателей на разных этапах пути покупателя, а не фокусируется исключительно на запросах типа «как сделать».
• Объём ключевых слов: обратите внимание, что лучше привлечь на свой сайт 10 квалифицированных лидов, чем 1000 случайных посетителей. Количество менее 10 поисковых запросов в месяц можно игнорировать, но если оно превышает этот показатель, стоит рассмотреть возможность повышения рейтинга, особенно по узкоспециализированным ключевым фразам.

4. Соберите все это в практические инструкции для каждого контента

Вы нашли идеальную комбинацию шаблона и инструмента редакционного календаря, определили категории, для которых вы хотите регулярно создавать контент, и начали процесс исследования ключевых слов.

Поздравляем — вы уже вовсю занимаетесь заполнением своего редакционного календаря.

На самом деле есть еще один шаг, который вы можете предпринять, чтобы быть уверенным в том, что ваш редакционный календарь действительно используется: создание подробного брифа для каждой запланированной темы.

Этот шаг особенно важен, если человек, создающий редакционный календарь, не является тем человеком, который будет создавать контент.

Если у вас есть представление о том, как будет выглядеть определенная работа, ваша обязанность — эффективно донести это представление, иначе вы рискуете получить конечный результат, который будет совсем не похож на то, что вы ожидали.

Вот несколько пунктов, которые следует рассмотреть для включения в каждый брифинг по контенту в вашем редакционном календаре:

• Соответствующая категория блога: если вы используете визуальный редакционный календарь, рассмотрите возможность назначения разных цветов разным категориям, чтобы можно было быстро увидеть, насколько хорошо вы конкретизируете контент для различных целевых областей.
  Примерный заголовок: ваш автор контента может доработать его до готового к публикации текста, но добавление основы заголовка, безусловно, поможет определить направление создания контента.
• Основные и второстепенные ключевые слова: Если вы хотите, чтобы ваш автор использовал определённые ключевые слова, сообщите об этом заранее. Легче писать текст, который звучит естественно, когда вы знаете, что нужно включить (вместо того, чтобы пытаться добавить это постфактум). Если у вас есть предложения по семантическим ключевым словам, также следует включить эту информацию в каждый бриф.
• Потенциальный источник материала: как ваш автор может узнать больше об этой теме или воспользоваться авторитетными источниками для получения цитат и статистических данных? Если у вас есть идея, с чего начать исследование, поделитесь ею с вашим автором контента.
• Письменное резюме: для некоторых это несколько предложений. Для других это может быть полный план, включая предлагаемые подзаголовки. В любом случае, цель — обозначить, что вы ожидаете увидеть в готовой статье.
  Статьи, которые нужно превзойти: если в результатах поиска по вашей целевой ключевой фразе доминирует одна или несколько компаний, добавьте ссылки, чтобы ваш контент-райтер понимал, какой контент ему нужно превзойти для повышения рейтинга. Это также может помочь вашему контент-райтеру начать думать о структуре статьи.
  Изображение для главной темы: воспринимайте этот шаг как бонус: вы действительно опережаете события. Если графический дизайнер будет создавать релевантные изображения для статьи, оставьте для него здесь указания (или напомните автору дать указания в рамках окончательного варианта).
  Контрольный список публикации/продвижения: в идеале должен быть определённый процесс публикации и продвижения контента. Добавление контрольного списка непосредственно в ваш редакционный календарь поможет гарантировать соблюдение надлежащего процесса и раскрытие полного потенциала каждого материала. Пока вы ещё планируете, вы можете начать координировать создание текстов, изображений и другого релевантного контента для продвижения вашего блога.

5. Используйте другие каналы маркетинга для продвижения своих маркетинговых усилий

Хотя SEO-контент может быть вашей изначальной целью создания редакционного календаря, это, безусловно, не единственный способ использования этого инструмента.

Давайте будем реалистами: никакие маркетинговые усилия, такие как  оптимизация контента , не должны осуществляться изолированно.

Успех контент-маркетинга достигается за счет координации перекрестных рекламных акций по различным каналам.

Несколько идей относительно других контент-активов, которые можно включить в ваш редакционный календарь, независимо от того, связаны ли они на 100% с вашими усилиями по созданию SEO-контента:

• Посты в социальных сетях.
• Продвижение социальной рекламы.
• Рассылка email-маркетинга.
• Вебинары.
• Лид-магниты, такие как электронные книги и технические документы.

Заключение: Как создать свой редакционный календарь для контент-маркетинга

При правильном подходе редакционный календарь может упростить процесс контент-маркетинга и одновременно снизить стресс, связанный с координацией в последнюю минуту.

Чем лучше ваше планирование, тем более предсказуемым и полезным будет ваш результат.