Вы готовы опубликовать информационный документ, но споры о том, как ссылаться на источники, привели к остановке процесса утверждения.

Вы тратите абсурдное количество времени на добавление оксфордских запятых в черновики, которые получаете от фрилансеров.

Внутренний эксперт в предметной области создает блог, который кажется напряженным и трудным для понимания, и он совсем не похож на блоги маркетинговой команды.

Ваш стажер проявляет «интересные» творческие вольности при работе с текстом инфографики, который вы ему поручили.

Знакомо?

Все это симптомы отсутствия руководства по стилю контента.

Его создание — важный шаг, который легко упустить из виду в спешке, когда хочется донести контент до аудитории.

Но это определенно стоит вашего времени.

Последовательное представление вашего бренда может увеличить доход на 33%.

Последовательность бренда — это не только логотипы и цвета; это также образ и характер, которые вы передаете в своем контенте.

Если у вас еще нет гида по стилю, не наказывайте себя.

Многие компании начинают создавать контент ещё до создания руководства. В этом блоге я расскажу вам, как это сделать.

Но сначала давайте разберемся, что такое руководство по стилю и зачем оно вам нужно.

Что такое руководство по стилю контента и почему оно важно?

Руководство по стилю контента — это документ (это может быть PDF-файл, веб-страница, презентация или документ Word), в котором подробно расписано, что можно и чего нельзя делать при разработке контента для вашего бренда.

Подумайте об этом так:

Ваша контент-стратегия подробно описывает, какие типы контента вы будете создавать и когда.

Ваше руководство по стилю контента охватывает все аспекты его создания.

Он дает вашим создателям контента конкретные указания о том, как создавать контент, соответствующий бренду.

Руководство по стилю также устанавливает правила для более практических вопросов письма:

• Это белая книга или официальный документ?
• Какие слова в заголовках вы пишете с заглавной буквы?
• Ваш тон — понятный и веселый или авторитетный и поучительный?

Руководство по стилю позволяет всем оставаться на одной волне.

Иногда его затмевает более яркий и сексуальный «брат» — руководство по визуальному стилю.

Некоторые компании объединяют руководство по контенту в общее руководство по брендингу.

Но другие делают его отдельным образованием.

В зависимости от того, насколько интересен ваш контент-гид, вы можете выбрать тот вариант, который подходит вам лучше всего.

Зачем вам нужно руководство по стилю

Сегодня контент создают все: продавцы, руководители, эксперты в предметной области и т. д.

Вам нужен единый свод правил, чтобы заставить вас всех идти под одну дудку.

Без руководства по стилю контент, созданный разными авторами, будет разбросан повсюду.

Невозможно обеспечить соблюдение правил, если они не задокументированы.

А когда вы начинаете масштабировать производство контента, ситуация действительно может выйти из-под контроля.

Планирование, создание и распространение контента занимает много времени.

Руководство по стилю действует как охрана, удерживая ваш контент в нужном русле.

Давайте теперь рассмотрим, как его создать.

Как написать руководство по стилю контента

1. Начните с пролистывания

Нет смысла создавать руководство по стилю с нуля. Вы можете начать со старых верных патриархов стиля, таких как AP Style или The Chicago Manual of Style. Или вы можете воспользоваться одним из новых руководств, доступных в Интернете, например, Mailchimp или Mozilla.

Ключ к этому шагу — поиск в Гугл. Вбейте в поисковик: «Как создать руководство по стилю» и найдиет вариант, который вас устраивает.

2. Определите свою контентную миссию

Зачем вы создаете контент?

Проанализируйте свои цели для программы контент-маркетинга и отталкивайтесь от них.

Наличие задокументированной миссии поможет вам оставаться честным при разработке каждой части контента.

Уделите некоторое время обдумыванию цели вашего контента.

Просвещать? Развлекать? Объяснять сложные вопросы?

Опишите, каким вы хотите видеть свой контент для своей аудитории.

3. Настройте свой голос и тон

Это действительно важная часть руководства по стилю.

В этом разделе вашего руководства следует описать, как ваш контент воспринимается вашей аудиторией.

Ваш голос и тон должны соответствовать имиджу вашего бренда.

4. Установите основные правила для основ

Даже если вы решите следовать правилам популярного руководства по стилю, будет хорошей идеей описать общие практики использования и привести примеры.

5. Обращайтесь к определенным типам контента

Различные типы контента могут потребовать от вас смены тона или голоса.

Это также возможность описать лучшие практики для тех типов контента, которые вы создаете.

Например, ваши эксперты в предметной области могут не понимать, что блоги должны быть доступны для просмотра, чтобы люди могли их читать. В результате вы получаете четырёхстраничный пост, который нужно загрузить на сайт в готовом виде.

Вы, возможно, знаете о важности заголовков и коротких абзацев, но они этого не делают.

Задокументируйте эти детали в руководстве по стилю.

6. Задокументируйте свои правила для графики

Хотя в вашем руководстве по визуальному стилю подробно описывается, как использовать логотипы, изображения и элементы визуального дизайна, в руководстве по стилю контента также должны содержаться рекомендации по изображениям.

Ваша команда дизайнеров не может заниматься каждым блогом или частью контента, который вы создаете.

Как следует выравнивать изображения: по левому, правому краю или по центру? Есть ли определённые типы изображений, которых следует избегать?

Включите эти правила в руководство, чтобы сохранить единообразие бренда.

Финальные советы по стилю

Теперь вы знаете, что такое руководство по стилю контента, зачем оно вам нужно и как его составить.

Теперь пришло время приступить к созданию вашего руководства.

И помните, что руководство будет настолько хорошим, насколько вы сможете его соблюдать.

Вот несколько советов, которые помогут вам в этом процессе:

• Сделайте его легкодоступным для создателей вашего контента. Будь то веб-сайт или общая папка, его не стоит хранить в тайне.
• Обращайтесь к нему, когда оставляете отзыв. Внедрение ваших стандартов стиля может занять время. Постоянно подталкивайте своих авторов к ознакомлению с ним, чтобы они полностью усвоили правила.
• Сделайте его удобным для чтения. Руководство по стилю может быть огромным документом. Возьмите за основу пример Atlassian выше и разбейте его на части, которые пользователи легко поймут.

Правильно составленное руководство по стилю контента может стать ключевым шагом на пути к созданию контента, который произведет неизгладимое впечатление на вашу аудиторию.

Так что идите вперед и побеждайте!

Начертите свои линии на песке, твердо стойте на ногах, документируйте все это и не забывайте использовать существующие руководства.